Estado civil
Los Archivos Estatales de Roma conservan los siguientes fondos del estado civil: –Actas del estado civil napoleónico (1810-1814): consistentes en actas del estado civil de Roma y su distrito, y un pequeño apéndice de libros parroquiales (1565- 1849) que llegaron a los Archivos Estatales con el resto de los fondos.
– Estado Civil de Roma y Provincia (1871-1929): el fondo fue abonado por el Tribunal de Roma en varios tramos en 2006-2007 y estaba formado por los registros del Estado Civil italiano (nacimientos, defunciones, matrimonios, índices) relativos a Roma y a los municipios de la Provincia.
Debido a la falta de espacio en los depósitos de los Archivos Estatales, la documentación se subcontrató a la empresa Iron Mountain y se almacenó en un depósito de Aprilia, donde en 2011, debido a un incendio, se destruyeron todos los registros. Para remediar esta pérdida, en 2015 la asociación «Family Search» lanzó una campaña para digitalizar los «primeros originales» almacenados en los municipios de la provincia de Roma.
Listas de contratación
Los fondos de los Archivos Estatales de Roma: Ufficio di Leva di Roma (1850-1947), compuesto por listas de reclutamiento, listas de reclutamiento y decisiones del Consejo de Leva; Ufficio di Leva del Circondario di Civitavecchia (1850-1899), compuesto por listas de reclutamiento, listas de reclutamiento y decisiones del Consejo de Leva.
Hojas y rollos de matrícula
El fondo del Distrito Militar de Orvieto (que incluye también municipios de la provincia de Rieti) contiene, en cambio, las listas de matrícula y las columnas alfabéticas (clases 1859-1895), con anotaciones sobre el servicio militar prestado, los cuerpos de alistamiento, las campañas de guerra hasta la licenciatura; también están las listas de la Milizia volontaria di sicurezza nazionale (Milicia voluntaria de seguridad nacional) de las clases 1881-1915. Para los reclutas de la circunscripción de Roma (clases 1843-1939) los expedientes se recogen en el Distrito Militar de Roma.
