El Portal fue concebido y realizado por la Dirección General de Archivos, por el entonces Director General Luciano Scala, con la coordinación de Patrizia Ferrara, en aquel momento Jefa del Servicio III – Estudios e Investigación, y se inauguró el 17 de diciembre de 2011.

Los contenidos del portal han sido elaborados por la Redacción, compuesta por: Roberta Corbellini, antigua directora del Archivo Estatal de Udine, Alessandra Corbo, Instituto Central de Archivos, Daniela Ferrari, antigua directora del Archivo Estatal de Mantua, Edoardo Garis, del Archivo Estatal de Turín, Franca Maestrini, del Archivo Estatal de Mantua, Ferdinando Salemme, del Archivo Estatal de Nápoles, Diana Toccafondi, antigua superintendente archivística de la Toscana, y Mauro Tosti Croce, antiguo director del Servicio III – Estudios e Investigación.

El diseño de la plataforma web se realizó con la colaboración de Gestione Archivi srl y Cineca.

A lo largo de los años, millones de imágenes han llegado al Portal, convirtiéndolo en un recurso indispensable para cualquiera que desee emprender una investigación biográfica y de historia familiar.

En 2018 se llevó a cabo un restylinggráfico de la web, promovido por el Instituto Central de Archivos, entonces dirigido por Stefano Vitali, con la colaboración de Hyperboreapara el desarrollo de la web.

Con estas intervenciones, el Portal se ha enriquecido con nuevos servicios, ayudas a la investigación y contenidos multimedia.